设备管理快捷操作
请选择以下方式定位设备进行借还
⏰ 超期未还提醒 0
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设备名称
ID:
型号
-
序列号 (SN)
-
专属管理员
-
存放位置
-
管理员审批面板
📥 等待我确认归还的设备
请输入名字并点击查询
💾 数据备份管理
管理员可以随时在这里一键导出最新数据 (Excel),手动上传至您的公司网盘。
➕ 新增设备
为保证数据一致、避免编号冲突,系统已不支持在网页上直接新增设备。
如需新增设备或新增系统,请联系设备管理员统一维护「设备确认模板」并重新导入(流程见「使用帮助 → 附录:批量更新设备数据」)。
📈 借还统计报表
正在统计数据...
🔥 设备借用热度 TOP 10
🏆 借用人活跃 TOP 10
🕘 单台设备完整借用历史
📖 使用帮助
本页介绍系统怎么用。普通同事看「日常使用」几节即可;管理员另看「管理员专区」。
🚙 一、这是什么系统
「VD测试设备管理系统」用来管理团队的测试设备借用与归还。你可以随时查到某台设备在不在库、被谁借走、归谁保管,并在线登记借用和申请归还。
怎么打开:用手机或电脑浏览器打开系统网址即可,无需安装任何软件。建议把网址收藏或加到手机主屏。
手机扫码需要用摄像头,请用系统的正式网址(https 开头)打开,否则浏览器不允许调用摄像头。
🔍 二、怎么找到设备(3 种方式)
方式1:扫码(最快)
首页点「📷 开启相机扫码」,把摄像头对准设备上的二维码,扫到后自动进入该设备详情页。首次使用需在浏览器里允许摄像头权限。
方式2:搜索
在首页输入框输入设备名称、分类或设备编号的关键词,点「搜索」。例如输入「加速度」「Gopro」「VD-TX」都可以。
💡 提示:搜索是按「名称 / 分类 / 编号」匹配,不是按保管人姓名搜。找某人名下的设备请用下面的「清单查询」。
方式3:清单查询(首页下方卡片,3 个标签)
- 我是管理员:输入管理员姓名,查出这个人名下保管的全部设备。
- 我是借用人:输入你的姓名,查出你当前借着的设备,可在这里直接点「申请归还」。
- 设备总览:按分类列出所有系统,以及每个系统的保管管理员是谁。
✍️ 三、借用设备
在设备详情页,如果状态是「库房中」(绿色),下方会出现借用表单:
- 填写你的真实姓名(必填,系统会记住,下次自动带出);
- 选择预计归还日期(可不填);
- 点「✍️ 确认借出」。
借出成功后,设备状态变为「已借出」,并记录借用人和借出时间。
⚡ 四、借用整套系统
有些设备是「系统整体」(一整套,下面挂着很多子设备,比如 Gopro 视频采集系统)。搜索结果里这类会标注「🌌 系统整体」。
如果整套系统在库,结果卡片上会有「⚡ 一键借用整套系统」按钮,点它填名字和日期即可一次性借出该系统下所有可借的子设备。
💡 其中已被别人借走的子设备会自动跳过,系统会提示你跳过了哪些。你也可以进入某个子设备单独借用。
🔄 五、归还设备
归还分两步(为保证账实一致,需管理员确认入库):
- 你在设备详情页点「🔄 申请归还」(或在「我是借用人」清单里点申请归还),设备状态变为「待确认归还」;
- 把设备交还给该设备的保管管理员,请他在系统里确认入库;确认后状态才变回「库房中」。
💡 只是「申请归还」还不算还清,一定要管理员确认入库。详情页会显示该找哪位管理员确认。
🏷️ 六、看懂设备状态
⏰ 七、超期提醒
借用时如果填了「预计归还日期」,超过这个日期还没归还,系统就会把它标为超期:首页会弹出红色「⏰ 超期未还提醒」卡片,搜索结果和管理员待办里也会红字标注超期天数。请尽快归还。
🔑 八、管理员专区
以下操作供设备保管管理员使用,普通同事可跳过。
1) 管理员密码
编辑设备、确认归还入库、新增设备时需要输入管理员密码。密码由数据库里每台设备的记录设定(通常同一位管理员名下设备共用一个密码),没有全系统统一的默认密码;输入正确后本机会记住,同类操作不必反复输入。忘记密码请联系系统维护人。
2) 确认归还入库
点顶部「管理员面板」→ 输入你的姓名 → 「查询我的待办」,会列出名下等待确认归还的设备(以及已超期的)。点每台的「确认入库」并输入密码,设备即变回「库房中」。注:系统只有「确认入库」,没有驳回按钮;若不该入库就先不确认。
3) 编辑设备信息
在设备详情页点「✏️ 编辑设备信息」,输密码后可改名称、分类、保管人、型号、序列号、存放位置、状态。把状态改成「已坏 / 失踪」时,系统会自动清除当前借用人和借用时间(会先提示你确认)。
4) 新增设备 / 新增系统
为保证编号唯一、数据一致,系统不支持在网页上直接新增设备。新增设备或系统请统一维护「设备确认模板」Excel 后重新导入,具体步骤见下方「附录:批量更新设备数据」。
5) 数据备份导出
「管理员面板」→ 数据备份管理,可一键导出「设备列表」或「借还日志」的 Excel(密码字段会自动去除),下载后可手动存到公司网盘。
6) 统计报表
顶部「统计报表」可看:设备总数/在库/借出/超期等概览、借用热度 TOP10、借用人活跃 TOP10,以及某台设备的完整借还历史。
🗂️ 附录:批量更新设备数据(维护人员)
本节面向负责维护设备台账的人,普通同事无需关注。
- 各系统负责人在「设备确认模板」Excel 里核对、增删设备。新增一整套系统时,复制一个现有工作表(sheet),把 sheet 名和表内第一行系统名都改成「序号. 系统名」(如「22. 某系统」),填好设备,「_设备编号」列留空(系统会自动编号)。
- 把模板交给维护人,双击
clean.bat清洗。清洗会自动体检(编号唯一、无空值、无脏行等),并在核对清单里提示识别到的新系统。体检不通过会红字报错,须修正后重试。 - 打开系统的导入工具页面(
/import_tool.html),选清洗生成的 CSV、输管理员密码、点导入。导入是「全量同步」:清单里有的新增/更新,清单里没有的旧设备会被删除,让数据库与上传表格完全一致。 - 借还日志始终保留;正在被借用的旧设备不会被删除,会单独提示,待归还后再次导入即可清除。
❓ 常见问题 FAQ
Q:扫码打不开摄像头?
请确认用系统正式网址(https 开头)打开,并在浏览器弹窗里允许摄像头权限。若仍不行,改用「搜索」找设备。
Q:搜不到某台设备?
试试换关键词(名称/分类/编号),搜索不按保管人姓名搜。若确实没有,可能还没录入,联系管理员。
Q:为什么借不了?
看状态:只有「库房中」可借。若是「已借出/待确认归还/已坏/失踪」都不能借;若显示「随系统借出」,说明整套系统被借走了。
Q:我点了申请归还,为什么还显示没还?
申请归还后需管理员确认入库才算还清。请把设备交给对应管理员并提醒他确认。
Q:忘记管理员密码怎么办?
联系系统维护人员,密码存在设备台账里,可查询或重设。